世界十大新闻社这一讲，我来给你一套写邮件的指南及常用模板，直接收藏并存在自己电脑里，用的时候进行修改就好。

　　邮件的格式很固定，核心就五个部分：主题、正文、结尾、附件和收件人。那我们就逐一来讲这五个部分，怎么写才能快速高效吸引眼球

　　在邮件写作里，最容易忽视的就是主题，大家往往不重视。你想想，自己在看邮件的时候，是不是有的标题一看就知道是要说什么事，有的看了也不知道要干嘛，有的标题是根本不想打开。

　　所以，写邮件主题，一定要有用户意识。要让对方明确地知道这封邮件是干什么的。如果是全员邮件，就得让全员都理解，这封邮件跟他自己有什么关系，我为什么要点开来看。我们先来做个练习：下面是三封未读邮件标题，你会优先打开哪一封？

　　肯定是C，因为你一看就知道这封邮件想让你干什么。A选项是空主题，这是什么垃圾邮件？不看。B选项一看就是附件材料的标题，这是啥项目的提案资料，跟我有关吗？等有空了再看吧。

　　那就是在主题里，喊出他来，并且提要求，点出他的行动。最好用的写法就是写一个祈使句：动词+包含具体的人/事。

　　我们来看几个案例：与其写：剪彩仪式邀请”，不如写：“邀请您参加本周五（2月10日）XX商场的剪彩仪式”。

　　还可以用上用户意识原则，用格式划出重点。你可以在标题的前面加上方括号，框出你期待的行动。

　　比如公司新闻稿万能模板，【需要周五前反馈】【需确认策划方案】等，这样你的邮件就可以在收件箱里更快地被看到。

　　1、不要在邮件主题中随便使用【紧急】这类格式，除非线、一封邮件只写一个主题。你的邮件是为了敲定某件事，导向某个行动的。如果你一封邮件写了好几个主题，收件人有搞不清楚的，就不知道该怎么确认了，还可能会耽误了给你的回复。而且日后追溯时，也没办法精准定位到主题。

　　排序。我们来看一个案例，一封邮件怎么改写成清单体。宇宙公司市场部的董青青，给政府事务部负责人王进步发邮件。正文是这么写的，你看一下：为了共同精进，我司与北区政府达成了战略合作，下周二将举办战略合作签约会，我司CEO吴恒星和区长李星云将出席，会后，两位领导还会接受记者采访。为了更好地宣传此次战略合作，彰显我司在大数据业务方面的行业领先地位，公关部拟写了一篇新闻稿。请确认稿件内容。

　　这封邮件有什么问题呢？没有明确重点公司新闻，铺垫太长，耐心减一分。最重要的是，这封邮件的用户是王进步，他只知道这邮件和签约会有关系，但这个项目跟他有什么关系，他应该做什么，没说清，耐心减一分。最后派活，市场部写了一篇新闻稿，为啥要我确认？要我确认的具体问题是什么？不明确，耐心再减一分。

　　1。我给您发这封邮件，是想请您确认与北区政府签约会的新闻稿。稿件在附件中。

　　2。这封新闻稿的目的，是借助下周二我司与北区政府的战略合作签约会，宣传我司在大数据业务方面的行业领先地位。

　　3。我司CEO和区长将在出席后，接受记者釆访。现场釆访的内容，会在当天再及时补充到新闻通稿后面。

　　收件人看到第一句话，就能马上知道自己要干啥了。职场写作，最忌讳的就是让别人去猜你想干什么。

　　比如：发送这封邮件，是想与您同步下周媒体采访活动的安排；或是，想与您商谈某某事宜；或是，想咨询您某某产品的最新进展等等。（三）正文格式

　　1。【待办】我给您发这封邮件，是想请您确认与北区政府签约会的新闻通稿。稿件在附件中。

　　2。【目标】这封新闻稿是希望，借助下周二我司与北区政府的战略合作签约会，宣传我司在大数据业务方面的行业领先地位，接受记者采访•现场采访的内容，会在当天再及时补充到新闻通稿后面。

　　第一，要明确回复要求，比如时间，你要写明期望对方在一个什么时间范围内进行反馈公司新闻稿万能模板。。

　　如果有明确的最后期限，那就直接告诉对方时间；如果不着急，甚至不用回复，也要告诉对方，“这封邮件不需要回复”。

　　，可以这么写：“这次项目的线下活动方案的风险管控部分，特别想请您把关。如果您时间方便，望在周五项目会之前回复。特别感谢。>

　　2、附件命名，建议是标题+起草人+版本号+时间。当然也可以基于你们单位的使用习惯来定。

　　3、如果你要发多个附件，在邮件正文后面，简要介绍每个附件对应的内容。这样对方就能快速找到对应的附件。

　　这里我给你一个建议，除了信息的共享者，你还可以多考虑一层，问自己三个问题：第一个问题，谁还关心这件事的进展？第二个问题，谁还应该知道这件事？第三个问题，收件人还希望谁知道这件事？如果有，可以把他们也放进抄送。

　　邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

　　不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”公司新闻稿万能模板，显得很熟络。关于格式，称呼是第一行顶格写。2． Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”公司新闻稿万能模板，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

　　第一，主题是最重要的，我们要让收件人觉得这事跟自己有关，促使他更快地点开这封邮件。

　　当然，有些特殊情况，你可以特意晚几天回复。比如，你正在和合作伙伴谈判，对方希望在合同里加几条比较苛刻的要求，让你比较难办。哪怕你已经有了决定，你也可以晚一点回复。这样，对方会觉得，这是你反复权衡后的结果。如果回复超过24小时，最好在开头加一句话公司新闻稿万能模板，解释一下为什么这么久才回复。

　　第二，你最好检查一下，发件人期待你做的事，咱们是不是都在邮件回复里闭环了。对方反复强调的事，重要的事，咱们最好在邮件第一条就先回应。

　　还是那个原则，最好一封邮件就说清楚一件事。如果你回复邮件时，还有其他事要讲，也可以分两封邮件另发。

　　第三，如果你对邮件有疑问，可以先和发件人私下沟通，弄明白之后再回复。邮件发出去的信息更郑重，最好发相对确认的信息。我们说过，邮件是留存证据的地方，不太适合用来来回讨论工作细节。

　　第四，如果邮件里的事情很紧急，你可以先电话沟通，先解决问题，事后再补充邮件回复。

　　建设方案的宣传及落地工作开展。宣传及活动策划在附件中。2。【目标】宣传及活动策划是希望，借助产品经理管理制度的下发，在分行进行宣传及落地，并能得到分行积极的反馈及应用，并上报合格的产品经理名单。

　　这个项目的推动方案的效果及落地部分，特别想请您把关。如果您时间方便，望在周五分行培训会之前回复。特别感谢。

　　1、《XX银行产品经理管理办法》-xxx-20220228-3。0版2、《产品经理》管理制度宣传及推动方案